Du bist gerade dabei eure Hochzeitseinladung zu gestalten, doch bist dir nicht sicher, welche Informationen du übermitteln sollst? Eure Einladung soll nicht nur Vorfreude bereiten sondern auch alle nötigen Informationen bereithalten, damit eure Gäste optimal vorbereitet sind und an eurem großen Tag teilnehmen können. In diesem Beitrag erfährst du, was eure Einladung enthalten muss und welche Themen optional sind.
Diese Dinge muss eure Hochzeitseinladung enthalten
Es ist wichtig, dass eure Hochzeitseinladung klar und verständlich ist und ihr alle erforderlichen Informationen mitteilt. So können sich eure Gäste den Tag für euch einplanen, reagieren und natürlich an der Feier teilnehmen.
- Eure Namen
- Datum und Uhrzeit
- Ort der Location
- Datum für eure Rückmeldung
- Eure Kontaktdaten
Bei einer Einladung sind natürlich eure Namen am Wichtigsten. Vor allem wenn ihr die Einladungen per Post verschickt, müssen eure Gäste wissen, um wen es sich handelt. Damit sich eure Liebsten den Tag für euch freihalten und entsprechende Vorkehrungen treffen können, dürfen das Datum, die Uhrzeit und der Ort der Hochzeitsfeier nicht fehlen. Um eure Gästeliste planen zu können, benötigt ihr die Zu- oder Absagen eurer Gäste. Damit die Antworten aber nicht irgendwann eintreffen, müsst ihr ein Datum angeben, bis wann ihr diese spätestens benötigt. Damit sich eure Gäste auch bei euch melden können, sind Kontaktdaten hilfreich. Dazu zählen eine Telefonnummer oder eine E-Mailadresse - oder auch beides.
Diese Inhalte können hilfreich sein
Neben den wichtigsten Informationen eurer Hochzeitseinladung gibt es je nach Bedarf und Umständen noch einige andere Themen, die ihr euren Gästen gerne mitteilen möchtet:
Hochzeitsspruch oder Hochzeitsgedicht
Viele Brautpaare wollen ihrer Einladung eine persönliche Note verleihen und entscheiden sich deshalb für einen Hochzeitsspruch oder ein Hochzeitsgedicht. Vielleicht habt ihr einen Text, der eine besondere emotionale Bedeutung für euch hat? Dieser würde sich perfekt eignen und bereitet eure Gäste auf die Atmosphäre eure Hochzeit vor.
Tagesablauf
Damit eure Gäste bereits einen groben Überblick über euren Tag erhalten, ist ein Tagesablauf sehr hilfreich. Somit wissen eure Liebsten vorab, was sie erwartet und können sich gut auf den Tag einstellen und vorbereiten. Wenn das Fest strukturiert ist und auch die Gäste bereits Bescheid wissen, steht einem reibungslosen Ablauf nichts mehr im Weg und alle können an euren Aktivitäten teilnehmen.
Dresscode
Ihr plant eine Mottohochzeit, eine romantische Hochzeit in eleganter Abendkleidung oder einfach eine legere Gartenhochzeit? Eure Gäste freuen sich bestimmt, wenn ihr ihnen euren gewünschten Dresscode mitteilt.
Geschenkwünsche
Ein Zuschuss zu eurer Hochzeitsreise wäre nicht schlecht oder ihr habt eine Hochzeitsliste erstellt? Dann könnt ihr das eure Gäste mit eurem Geschenkwunsch mitteilen. Somit müssen sich eure Liebsten nicht den Kopf darüber zerbrechen, was sie euch an eurem großen Tag schenken sollen.
Menüoptionen
Lasst eure Gäste wissen, dass ihr auch vegetarische oder vegane Gerichte anbietet und auf spezielle Allergien Rücksicht nehmt.
Anfahrts- und Parkinformationen
Manchmal sind Hochzeitslocations nicht gut erreichbar oder es gibt nur begrenzte Parkmöglichkeiten. Dabei können Anweisungen euren Gästen helfen, sich zurechtzufinden und sich auf die Anreise vorzubereiten.
Informationen zur Unterkunft
Vielleicht habt ihr Gäste die eine längere Anreise haben und die sich über Übernachtungsmöglichkeiten freuen würden. Wenn ihr vorab Informationen und Reservierungsmöglichkeiten über Hotels, Pensionen und Co. in der Umgebung bereitstellt, kann das sehr hilfreich sein.
Besondere Hinweise
Es gibt spezielle Dinge die euch am Herzen liegen oder ihr möchtet wichtige Informationen über eure Location mitteilen? Es schadet nie, solche Themen schon in der Einladung zu kommunizieren, damit eure Gäste Bescheid wissen.
Kontakt zu den Trauzeugen
Falls eure Gäste Wünsche und Anregungen für Überraschungen und Spiele haben, brauchen sie auch einen passenden Ansprechpartner. Eure Trauzeugen kennen euch gut und sollten deshalb diese Rolle übernehmen.
Welche Informationen ihr mit euren Gästen teilen möchtet, müsst ihr für euch entscheiden. Es kommt aber ganz darauf an, ob ihr eine schlichte Einladung mit wenig Text oder eine ausführliche Einladung mit viel Text bevorzugt - dabei gibt es auch kein Richtig oder Falsch.
So oder so freuen sich eure Gäste bestimmt über eure Einladung und euer Fest. Außerdem habt ihr mit dem Versenden eurer Hochzeitseinladung bereits einen großen Meilenstein hinter euch gebracht und seid eurem großen Tag ein Stück näher. Ihr habt alle wichtigen Informationen mit euren Liebsten geteilt und könnt jetzt gemeinsam zu eurer Hochzeit hinfiebern.
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